portelo | pep
Dienstplanung bzw. Personaleinsatzplanung aus Expertenhand für Ihre Marina
Wenn jahrzehntelange Erfahrung
und modernste Entwicklungstechnologien zusammentreffen ...
Erfüllung höchster Anforderungen
... dann entsteht eine Dienstplanung, die sich der Struktur von Betrieben in Yachthäfen optimal anpasst und höchste Anforderungen erfüllt.
Beispielsweise können Sie beliebig viele Dienstpläne in Form von Hierarchien zur Abbildung der Betriebsstruktur erstellen.
Ein Kinderspiel
- portelo | pep für die Personaleinsatzplanung in Ihrer Marina, im Charterbetrieb oder in den anderen Geschäftsbereichen, wie Hotel, Restaurant oder Wellness
Planung per Drag & Drop
Die Planung von Diensten und Personal per Drag & Drop oder das Kopieren und Tauschen von Dienstplänen sind Beispiele, die die Personalplanung erheblich vereinfachen und damit einen wesentlichen Beitrag zur Reduzierung der Arbeitsbelastungen Ihrer Mitarbeiter leisten.
Selbstverständlich werden Qualifikationen und Arbeitszeitmodelle bei der Personalplanung automatisch berücksichtigt.
Vielfältige Ansichten
Optimale Übersichtlichkeit
Ob Stunde, Tag, Woche, zwei Wochen, Monat, Jahr - die verfügbaren Ansichten sind der Garant für optimale Übersichtlichkeit der Dienst- und Personalplanung.
Notizen, Notizen, Notizen
Hinterlegung umfangreicher Notizen
Für jeden Dienst können umfangreiche Notizen (z.B. Hinweise oder zu erledigende Aufgaben) hinterlegt werden, die in der Dienstplanung in Form von Tooltips sichtbar werden.
Nahezu beliebiger Export
PDF, Excel und mehr
Die erstellten Dienstpläne können in verschiedenen Formaten gedruckt und exportiert werden, z.B. als PDF, HTML-Dokument oder nach Microsoft Excel.
Internetanbindung
Veröffentlichung der Dienstpläne in der Cloud
Dienstplanung im mobilen Zeitalter
Mit dem Online-Kalender behalten Ihre Mitarbeiter ganz einfach den Überblick über all Ihre Termine.
Die Dienstplanung fördert den Trend zu Tablet PC und Smartphone im mobilen Zeitalter. Unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten, werden diese ohne Zeitverzug individuell informiert, wo und wann sie eingesetzt werden. So können Entscheidungen kurzfristig gefällt oder wichtige Aufgaben sofort erledigt werden.
Der Dienstplan eines jeden Mitarbeiters kann als Einzeldienstplan via Internet übertragen werden. Die Dienste werden als Termine im Google Kalender des Mitarbeiters eingetragen.
Schnittstelle zu weiteren Online-Kalendern auf Anfrage (Option)
Auswertungen und Statistiken, die keine Fragen unbeantwortet lassen
Ein weiteres Highlight: das Statistikmodul, mit dem Sie im Nu aktuelle Daten Ihrer Dienstplanung gewinnen.
Auswertungen und Statistiken für Ihre Marina
Die Statistik leistet einen bedeutenden Beitrag für die Zukunftssicherung Ihres Betriebes. Das Statistikmodul unterstützt die Geschäftsleitung, wenn es um die Auslastung der Ressourcen und vor allem um wesentliche Investitions- oder Personalentscheidungen geht.
Transparenz schaffen die Analysen in Tabellenform und zusätzlich in graphischer Form. Ob die Darstellung der Daten zum Beispiel in Form eines Linien-, Säulen-, Kreis- oder Punktdiagramms erfolgt - Sie haben die freie Wahl. Das gilt auch für die Auswahl des Zeitraumes. Wenn Sie es wünschen, werden die Daten auf Jahres-, Monats- oder Tagesbasis ausgewertet. Oder aber für einen anderen, beliebig gewählten Zeitraum.
Intelligente Gruppierungs- und Filterfunktionen runden das Bild eines äußerst flexiblen und leistungsstarken Auswertungsmoduls ab.
Fehlzeitenplanung inklusive
Mit der integrierten Fehlzeiten- und Urlaubsplanung verhindern Sie hohen administrativen Aufwand. Und vermeiden Personalengpässe und Überschneidungen.
Fehlzeitenplanung per Drag & Drop
Verwalten Sie in der Fehlzeitenplanung übersichtlich und komfortabel die Urlaubs- und Krankheitstage, Fortbildungen, Dienstbefreiungen, Mutterschaftsurlaub, Kuren und andere Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter! Dabei sind Fehlgründe bzw. Abwesenheitsarten in unterschiedlichen Farbdarstellungen frei definierbar.
In dem mitarbeiterbezogenen Kalendarium sind die Urlaubs- und sonstige Fehlzeiten auf einen Blick erkennbar.
Extrem einfaches Eintragen, Kopieren, Verschieben, Verlängern und Verkürzen der Fehlzeiten durch Drag & Drop gewährleistet das praxisgerechte Fehlzeitenmanagement im Personalbereich.
Die ideale Ergänzung
Die in portelo | pep eingebundene Aufgabenplanung ist der Garant für ein perfektes Aufgaben-, Projekt- und Dokumentenmanagement im Personalbereich Ihres Betriebes.
Aufgabenplanung mit Dokumentenverwaltung
Mit jeder Aufgabe bzw. Arbeitsanweisung ist eine Dokumentenverwaltung verbunden. Somit können Anhänge in Form von Dokumenten (Textdateien), Bildern, Grafiken und Tabellen hinzugefügt werden.
Ein besonderes Merkmal ist die Hinterlegung von umfangreichen Notizen für die Aufgabenbeschreibung, Umsetzung und das Feedback (z.B. Statusbericht bezüglich des Fortschritts der Aufgabe).
Die übersichtliche Aufgabenliste in Tabellenform, die Aufgabenzuweisung (Abgabe der Aufgabe an einen anderen Benutzer bzw. Mitarbeiter) sowie die Terminverfolgung sind weitere Leistungsmerkmale. Die Aufgabenliste kann in verschiedenen Formaten exportiert werden, z.B. als PDF, HTML-Dokument oder nach Microsoft Excel.
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"Tätigkeitenplanung als Alternative zur gängigen Dienstplanung"
Die Variante zur Dienstplanung
Gern erläutern wir Ihnen den Unterschied zwischen der Dienst- bzw. Personaleinsatzplanung und der sog. Tätigkeitenplanung, die unseren Kunden als Variante und effizientes Instrument im Personalwesen zur Verfügung steht.
Sprechen Sie uns an!
