• portelo | marina. Für Marinas die erste Wahl.
Ihr hochwertiger Yachtservice und unsere Marina Software
Yachtservice
Ein gutes Team - Ihr hochwertiger Yachtservice und unsere Software für Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung und Materialwirtschaft
Die Marina Software hat auch für Charter und Verleih einiges zu bieten
Charter und Verleih
Ob eine Segel- oder Motoryacht verchartert werden soll, ob Katamarane, Surfbretter, Kanus oder beispielsweise Fahrräder vermietet werden - Die Marina Software bietet Ihnen auch die optimale Lösung für Yachtcharter und Verleih.
Die Marina Software lässt Sie auch mit Ihren Ferienwohnungen und Floating Häuser nicht im Stich
Hotel
Mit dem einzigartigen Software Modul portelo | hotel steht Ihnen ein strategisches Werkzeug zum professionellen Management sämtlicher Aktivitäten in Ihrem Hotel oder Hostel zur Verfügung. Entdecken Sie außergewöhnliche Leistungsmerkmale!
Zeiterfassung mit der Marina Software ist ein Kinderspiel
Zeiterfassung
Wenn wir von einer innovativen Zeiterfassung sprechen, dann hat das einen wirklich guten Grund. Machen Sie sich ein Bild von der Zeiterfassung, wie wir sie heute verstehen!
Dienstplanung mit der Marina Software spart Zeit und Kosten
Dienstplanung
Dienstplanung bzw. Personaleinsatzplanung aus Expertenhand für Ihre Marina
Donnerstag, 05 Dezember 2019

portelo | marina software

Die professionelle Software für die Liegeplatzverwaltung von Sport- und Yachthäfen.



Übersicht ist Trumpf - Hafenplan und Hafenkalender.

Sie wünschen eine optimale Liegeplatzverwaltung in grafischer Form? Der Hafenplan Ihrer Marina bietet übersichtlich die Belegung für den aktuellen oder ausgewählten Tag.

Wünschen Sie einen Überblick über einen längeren Zeitraum, dann ist der Hafenkalender genau das Richtige.

Hafenplan und Hafenkalender

Ein einfacher Klick auf einen Liegeplatz im Hafenplan oder Kalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zur Belegung des Liegeplatzes.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit die Belegungsart der Liegeplätze (Dauerlieger, Tageslieger, Abwesend, Gesperrt, Reserviert und viele weitere Belegungssarten ) mit unterschiedlichen Farben ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Und mit einem Blick sehen Sie gekündigte oder verlängerte Verträge für Dauerlieger.

 

Mit Drag & Drop wird das Verholen einer Yacht zum Kinderspiel.

Verholen mit Drag & Drop

Natürlich unterstützt Sie unsere Software bei Verholungen und Eingabe von Abwesenheiten in Ihrer Marina. Ein besonderes Leistungsmerkmal ist die graphische Darstellung der Verlegung von Yachten auf andere Liegeplätze.

  

Ihre Dauerlieger und unsere Assistenten - ein perfektes Team

Um die Neuaufnahme eines Dauerliegers so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir in der Marina Software Assistenten integriert.

Dauerlieger und unserere Assistenten

Dieser Assistent führt Sie schnell, sicher und komfortabel durch den Buchungsvorgang, automatische Verfügbarkeitsprüfung und Preisberechnung der Liegeplatzgebühr inklusive!

In einem Arbeitsschritt erfassen Sie den Eigner und die Schiffsdaten seiner Yacht. Wählen den Liegeplatz mit entsprechender Preiskategorie, zusätzliche Leistungen ( wie Kranen und Lagerbockmiete), eventuelle Rabatte, die Zahlungsmodalitäten und zu guter Letzt den Mietvertrag aus.

Weitere Assistenten finden Sie für Angebote, Reservierungen oder Buchungsbestätigungen.

Die Assistenten unterstützen nicht nur Ihre betrieblichen Arbeitsabläufe (Workflows), sondern vereinfach auch deutlich die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Ob Sie ein Angebot, den Mietvertrag oder eine Buchungsbestätigung ausdrucken oder zusätzlich direkt per E-Mail versenden möchten - Sie haben die freie Wahl.

Dass der Buchungsassistent ausschließlich freie Liegeplätze in die Auswahl nimmt oder aber die Eignung gewählter Liegeplätze immer im Hinblick auf Schiffsdaten (Länge, Breite, Tiefgang) prüft. Sind für die Software sind dies selbstverständliche Leistungsmerkmale.

Unterstützt werden zudem sog. Sammelbuchungen. In einer Buchung fassen Sie  beispielsweise mehrere Liegeplätze für einen Kunden (wie Charterunternehmen) zusammen.

Ein besonderes Thema: Die Verlängerung von Verträgen für Dauerlieger. Auch in diesem Punkte profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und der hohen Funktionalität der Marina Software.

 

Gastlieger erfassen - extrem einfach.

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir eine innovative Softwarelösung entwickelt, mit der Sie Gastlieger extrem einfach erfassen.

Unsere Kunden sind begeistert und sprechen schon von einem neuen Meilenstein, einer neuen Ära im Hafenmanagement.

Jeder Mitarbeiter in Ihrer Marina kann es sofort bedienen. Dank der Oberfläche und Touchscreen-Fähigkeit auf jedem Gerät.

Erfassung von Gastliegern

Unser POS-Terminal ersetzt die elektronische Registrierkasse. Neben den üblichen Funktionen bietet es die Möglichkeit, Liegeplätze einzugeben. Inklusive der automatischen Verfügbarkeitsprüfung und Berechnung des Liegeplatzentgeltes.

Der besondere Clou: Neben dem Verkürzen und Verlängern von Gastliegern, können auch ganz bequem die Dauerlieger Rechnungen bezahlt werden.

 

Schluss mit Wartezeiten im Hafenbüro

Wer kennt es nicht? Die Schlange wird - gerade in der Hochsaison - immer länger, die Gäste immer ungeduldiger. Gehen Sie neue Wege, und lassen Sie Ihre Gäste selbst einchecken - mit unserem Self Check-in Terminal.

Self Check-in im Hafenbüro

Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein SB-Terminal als zusätzlichen Service für Ihre Gäste zur Verfügung. Ihre Gastlieger können sich dann selbst anmelden und natürlich auch bezahlen. Das reduziert die Personalkosten. Und verbessert deutlich die Zufriedenheit Ihrer Kundschaft.

 

Und Schluss mit dem Papierkram

Dank unserer Hafenmeister App für iOS, Android oder Windows Phone. Sie unterstützt die Mobilität, reduziert erheblich den Arbeitsaufwand Ihres Hafenmeisters und erleichtert vehement die Kontrolle der Tageslieger.

Apps für iOS, Android und Windows Phone

Mit der App auf dem Tablet oder Smartphone kann Ihr Hafenmeister direkt am Steg Buchungen erfassen. Dabei bietet die App einen außergewöhnlichen Komfort. Der Gast kann an Ort und Stelle das Liegeplatzentgelt oder die Gebühr bezahlen, ohne dafür extra das Hafenbüro aufsuchen zu müssen.

Ihr Hafenmeister wird außerdem zu schätzen wissen, dass alle Gastlieger auf komfortable Art und Weise mit der App überprüft werden können. Die Yacht in der Box kann einfach mit dem Foto, das im Rahmen der Buchung erfasst worden ist, verglichen werden.

Mit der Kontrolle via App entfällt die mühsame Erstellung von Tagesliegerlisten, die der Hafenmeister bisher in handschriftlicher Form oder als Excel-Tabelle mit sich führte.

Last, but not least leistet die App einen Beitrag zur Vermeidung von Umsatzverlusten.

 

Steigern Sie Ihren Umsatz

... und verpassen Sie nicht den Anschluss! Mit unserem Softwaremodul für das Online Buchen.

Mehr Umsatz

Lassen Sie den Gast doch seinen Liegeplatz in Ihrer Marina auf Ihrer Website online buchen! Mit unserer Anzeige für "Frei" und "Besetzt" sogar vollautomatisch. Erfahrungsgemäß ist jeder Gast bereit, ein wenig mehr für diese komfortable und sichere Buchung seines Liegeplatzes in Ihrer Marina zu bezahlen.

 

Das leidige Thema "Krantermine"

Krantermine

Stellen Sie Ihren Gästen online einen Terminkalender mit Auflistung der freien Termine zur Verfügung. Jeder Kunde kann dann unterwegs oder bequem von zu Hause aus auf Ihrer Website den gewünschten Termin für das Kranen seiner Yacht eintragen.

 

Ach ja, das Thema "Brötchen-Liste"

Bieten Sie Ihren Gästen und Dauerliegern mit dem Angebot von frischen Brötchen am frühen Morgen einen ganz besonderen Service in Ihrer Marina?

Dann ist das Marina Software Modul mit seiner "Brötchenliste" genau die richtige Lösung für Sie.

Brötchen-Liste

Sie geben einfach die gewünschten Brötchen im Programm ein und verschicken die Brötchenliste per E-Mail an den Bäcker Ihrer Wahl. Umständliche Zettelwirtschaft, Fehler, Verluste und last not least Unzufriedenheit Ihrer Gäste gehören der Vergangenheit an.

 

Eine Marina? Oder mehrere Yachthäfen?

Beliebig viele Standorte

Natürlich können mit unserer Marina Software beliebig viele Standorte bzw. Marinas mit Hafenteilen, Winterlager, Parkplätzen, Freiflächen usw. angelegt werden.

 

Mandantenfähigkeit - für uns kein Fremdwort

Beliebig viele Mandanten

Verwalten Sie mehrere Mandanten in einem einzigen System! Mit vielen Vorteilen!

Die echte Mandantenfähigkeit unserer Marina Software ermöglicht eine anspruchsvolle Lösung für Unternehmensgruppen bzw. Unternehmen / Konzerne mit mehreren Tochtergesellschaften. Was bedeutet das konkret für Sie?

Sprechen Sie uns an!

 

Stromsäulen & Kassenautomat

Die Marina Software unterstützt die Verbrauchserfassung von Energie, Wasser usw., das Aufladen von Guthaben auf Geldkarten und die Auszahlung der auf den Karten gespeicherten Restguthaben.

Stromsäulen und mehr

Unsere Marina Software verfügt über eine Schnittstelle zum Cynox Camp-Card System und ermöglicht das Beschreiben und Lesen von MiFare Karten (RFID Transponderkarten).

Leistungsmerkmale

  • Anzeige des Restguthabens und der Gültigkeit der Geldkarte
  • Aufladen der Geldkarte mit einem Guthaben
  • Auszahlung des Restguthabens
  • Änderung der Gültigkeit der Geldkarte
  • Auslesen der auf der Geldkarte gebuchten Leistungen bzw. Verbrauchsdaten

Weitere Informationen zum Camp-Card System

 

Erstellen Sie alle Rechnungen in einem Rutsch

Mehr als nur einfache Fakturierung

Fakturierung, OP-Liste und Mahnungen

Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.

Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählen beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen (z.B. Charterunternehmen) oder der Druck der Rechnungen mit einem Foto des Liegeplatzes. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen, Länge, Breite und Tiefgang des Schiffes - Die Marina Softare kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.

Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen für alle Dauerlieger am Anfang eines neuen Kalenderjahres.

Weiterhin werden Abrechnungen von Nebenkosten für Dauerlieger und Provisionsabrechnungen für Vermittlungsgeschäfte unterstützt.

Ob Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellt werden, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - Die Marina Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe in perfekter Weise.

Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem die Kosten Ihrer Marina.

Zahlungseingänge des Kunden brauchen Sie nicht manuell einzugeben, nutzen Sie unsere Schnittstelle zu Ihrem Bankprogramm.

Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu. Oder entscheiden, wie die Daten in den Tabellen sortiert werden. Klicken Sie auf die Spalte “Datum”, und die Rechnungen werden nach dem Rechnungsdatum geordnet. Ein Klick auf “Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen werden nach der Bezeichnung des Kunden sortiert.

 

"Kassenbuch führen" leicht gemacht

Mit dem GDPdU konformen "elektronischen" Kassenbuch sorgt unsere Software für eine erhebliche Vereinfachung in der Abwicklung von Bargeschäften z.B. im Kiosk oder Hafenbüro.

Gutschein als Zahlungsmittel

Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie in Ihrer Marina führen? Welche Kasse wird welchem Mandanten zugeordnet? Die Marina Software findet immer die richtige Antwort für Ihre Marina oder Ihren Sporthafen.

Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben (z.B. Bargeldbewegungen, Karte oder Gutschein) auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus der Erfassung von Tages- und Kurzliegern sowie aus dem sog. Barverkauf

Dass Ihre Gäste mit ausländischem Bargeld zahlen können und in der Marina Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.

Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.

Hier finden Sie das Datenblatt.

 

portelo stellt Ihre Gäste stets in den Mittelpunkt.

Das professionelle Kunden- und Informationsmanagement in der Marina Software sorgt für zufriedene Gäste.

Kundenverwaltung inklusive E-Mails

Und zufriedene Gäste sind treue Gäste, die Ihre Meinung nicht für sich behalten. So sorgen sie für neue Kunden.

Laut ADM Institut, Paderborn, wird eine optimale Kundenerfahrung "zum A und O des wirtschaftlichen Erfolgs. [...] Dabei spielt die Empfehlung von Kunde zu Kunde, wie sie heute schon über soziale Medien stattfindet, eine immer größere und entscheidendere Rolle." Siehe URL: http://adm-institut.de/gartnerstudie2015/ (Zugriffsdatum: 17.08.2015).

Sämtliche kundenbezogenen Informationen (Schriftverkehr, Notizen, Telefonate, Termine, Aufgaben, Verträge etc.) stehen Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern jederzeit und in stets aktueller Form zur Verfügung. Das Wissen über Ihre Kunden bildet die Grundlagen für fundierte Entscheidungen und entsprechende Marketings- bzw. Vertriebsaktionen.

Nur wer die Wünsche, Vorlieben und Anforderungen seiner Kundschaft umfassend kennt, kann die Gäste gezielt ansprechen und optimal betreuen. Mit unserem Kundenbeziehungsmanagement gewinnen Sie nicht nur ein vollständiges Bild jedes Kunden, sondern sichern sich auch einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Umfangreiches Dokumentenmanagement, Ablage aller E-Mails in der Akte des Kunden, Dublettenprüfung, direkter Anruf des Gastes aus der Kundenakte heraus, Delegierung und Nachverfolgung von Aufgaben - nur einige Stichworte, die die Leistungsfähigkeit unserer CRM-Lösung als integraler Bestandteil der Software deutlich macht.

 

Vermeiden Sie unschöne und vor allem kostspielige Pannen!

Mit den eigens für Marinas entwickelten Auswertungen sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand.

Auswertungen für Ihre Marina

Lassen Sie sich nichts mehr durch die Lappen gehen, indem Sie unsere Auswertungen nutzen, die speziell für die Anforderungen von Yachthäfen entwickelt worden sind! Dazu zählen Ein- und Auscheck-Listen für den Hafenmeister, Belegungslisten (prozentual / absolut), Wartelisten, Reparatur- und Schadenslisten.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Listen in Papierform, per E- Mail oder über unser einzigartiges WEB-Portal sogar online zur Verfügung zu stellen.

 

Das integrierte Statistikmodul - ein besonderes Highlight

Gewinnen Sie im Nu aktuelle Daten auf höchstem Niveau!

Statistik, die sich sehen lassen kann

Unsere Statistik unterstützt die Geschäftsleitung, wenn es um die Auslastung der Ressourcen und vor allem um wesentliche Investitions- oder Personalentscheidungen geht. Es leistet damit einen bedeutenden Beitrag für die Zukunftssicherung Ihrer Marina.

Transparenz schaffen die Liegeplatz- und Umsatzanalysen in Tabellenform und zusätzlich in grafischer Form mit einem Soll-Ist-Vergleich in Relation zu den Vorjahren auf Basis Kunde, Liegeplatz oder Hafen.

Ob die Darstellung der Daten zum Beispiel in Form eines Linien-, Säulen-, Kreis- oder Punktdiagramms erfolgt - Sie haben die freie Wahl in der Software.

Das gilt auch für die Auswahl des Zeitraumes. Wenn Sie es wünschen, werden die Daten auf Jahres-, Monats- oder Tagesbasis ausgewertet. Oder aber für einen anderen, beliebig gewählten Zeitraum.

Intelligente Gruppierungs- und Filterfunktionen runden das Bild eines äußerst flexiblen und leistungsstarken Auswertungsmoduls ab.

 

Wissen, wohin die Reise geht.

Wir nennen es marina cockpit. Andere sprechen vom Dashboard, das Ihnen Ihre Unternehmenskennzahlen sofort auf einen Blick bietet. Und das Schönste ist: Sie müssen sich nicht mehr lange durch Auswertungen und Statistiken quälen.

Mit dem Dashboard alle Zahlen sofort im Blick

Das marina cockpit gewährleistet ein effizientes Controlling. Erfolgskritische Entwicklungen werden unmittelbar sichtbar, Sie können auf die strategische Planung direkt einwirken, ohne sich mit leidigen Excel-Tabellen, Reporting in Papierform zu beschäftigen oder auf die zeitintensive Kontrolle und Berichterstattung der Mitarbeiter verlassen zu müssen.

Ob Sie einen kleinen Sporthafen oder großen Yachthafen betreiben, Sie erhalten den vollständigen und immer aktuellen Überblick über Marinas jeder Größenordnung per Knopfdruck. Oder - wenn Sie dies wünschen - automatisch bereits beim Programmstart.

 

Hier finden Sie die Leistungsdaten.

 

Die Marina Apps

 

Unsere Marina-Apps für iOS, Android oder Windows Phone unterstützt nicht nur die Mobilität Ihres Hafenmeisters.

 

Erfahren Sie mehr

 

Das Kassenbuch

 

Denken Sie an den Stichtag 1. Januar 2017 und handeln Sie jetzt!

 

Erfahren Sie mehr

 

POS - Kassensystem

 

Unsere Kunden sprechen schon von einem neuen Meilenstein.

 

Erfahren Sie mehr

 

Kursverwaltung

 

Ob Sie eine Wassersportschule (z.B. Segel- oder Tauchschule), Golfschule oder eine Bildungseinrichtung betreiben - mit der Kursverwaltung sind Sie immer auf Erfolgskurs.

 

Erfahren Sie mehr